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履歴書の書き方

 

履歴書は、初対面の人事担当者に向けた最初のアピールの場です。応募者の多くが履歴書で落とされるので履歴書には時間を掛けて最大限の自己アピールをしましょう。次のステップに進むために重要な履歴書です。

担当者の心に響く自己アピールを！

● 履歴書本来のルールに沿った書き方で、綺麗にまとまった内容にしましょう。
● 学歴よりも志望動機が重要！あなたの熱い思いとやる気を履歴書に書き込みましょう！

● ありきたりな文章や複数企業に使いまわしているような文章は避けましょう！
● 書き漏らしや誤字脱字が無いよう細心の注意を払いましょう。

 

履歴書の書き方詳細

 

履歴書に使う筆記用具は読みやすいものを
筆記用具は鉛筆を避け、万年筆か細字のペンを使用しましょう。複数の担当者に履歴書を複写して渡されることがあるため、はっきりと文字が見えるように書きます。

 

【履歴書提出年月日】
意外に忘れやすいのがここ。履歴書の提出日付は忘れずに書きましょう。日付は、郵送または持参する日付を元号で書きます。古い日付の履歴書を使用しないよう注意しましょう。

 

【本人写真】 履歴書で最初に目がいくところです。
履歴書写真であなたの第一印象が決まります。体調の良いときに撮影し、寝不足や体調不良時に写真を撮ることは避けましょう。履歴書の写真は特に指定が無ければカラーでも白黒でもどちらでも良いでしょう。ビジネス時の服装で、やる気に満ちた表情で取りましょう。3カ月以内に撮影した写真を使用します。女性の場合は、メイクが派手になり過ぎないように注意しましょう。
※メイクアドバイス眉は若干太めにして柔らかさを出すのが良いでしょう。口紅は写真フィルムの特性上、実際よりも薄く写ることがあるので濃い色を使うと良いでしょう。

 

【連絡先・その他の連絡先】 連絡が取れる場所と番号を明記
住所は都道府県から記入し、アパート名やマンション名まで省略せずに記入します。
固定電話を記入するとともに、携帯電話番号を書くのが良いでしょう。連絡時の希望時間などもあればこちらに記入しておくのがよいでしょう。
メールアドレスはPCメールアドレスを使いましょう。携帯アドレスやフリーメールアドレスは企業側にマインナス印象を与える可能性があります。

 

【学歴】 義務教育は卒業年次のみ記入
年号は「履歴書提出年月日」と同じく元号を使います。小学校・中学校は卒業年次のみ記載します。学校名は正式名称を記入します。高等学校を高校など略さないよう注意します。高等学校、専門学校、短期大学、高等専門学校、大学については入学年次・卒業年次を記入します。

 

【職歴】 入社・退社をすべて記入します
原則として、履歴書にはすべての入退社歴を書きます。可能であれば配属部署まで記入しましょう。社名を（株）などと略さず正式名称で書きます。退職理由は「一身上の都合により」でよい。会社倒産などの場合には退職理由を記入することも重要です。

 

【免許・資格】 持っている資格を取得した順に書きます
資格は、取得している資格は仕事に関係ないものでもある程度記入します。取得時期については年号を使用しましょう。資格の書き過ぎは資格マニアと思われることも。自己啓発意識のあるところをアピールするような資格を書きましょう。現在取得に向け勉強中の資格があれば、その旨記入しましょう。

 

【長所と短所】求められる人材との差異を考えて書きましょう
自分で自覚している長所と短所を簡潔に記入します。意外にも企業担当者が読んでいることが多いのでマイナスイメージにつながらない表現を使いましょう。【趣味】については、趣味を各だけでなく、趣味に使っている時間をはじめ相手に伝わりやすく手短に記入するのが良いでしょう。

 

【希望条件・特技・自己アピールなど】 ここでも自己ＰＲ
ここには職務についての希望を中心に記入するとよい。自分にできることと何がしたいかを記入するとともに、苦手なものがあれば軽く触れておくのも良いでしょう。苦手要素についてはマイナスイメージにならないよう軽めに書きます。
職務経験が無い場合には、あまり強い希望を出しすぎないことも重要なポイントです。

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履歴書ちゃんと書けたかＣＨＥＣＫ！

• すべての項目を一字一字、丁寧に、読みやすく記入
• 日付に誤りはない
• 印鑑は真っ直ぐ、きれいに押印。
• のりや朱肉、ペンのインクなど汚れがついていない
• きれい・丁寧な字で書いてある
• 筆記用具は鉛筆以外の黒いペン、万年筆を使用
• 修正液や修正テープによる修正箇所はない。
• 志望する会社の事業について情報を多く持っている
• 客観的に読み直して、相手に意欲が伝わる内容になっている
• 資格名に略語を使っていない　英検など
• 職種、勤務時間、勤務地、入社日等について希望があれば記入なければ「特になし」と記入されている
• 通勤手段（JR、私鉄、バス、自動車等）を明記
• 通勤時間を記入している

履歴書あて名書きＣＨＥＣＫ！

• 会社名の「株式会社」を㈱などと省略するのは禁物。
  株式会社が前につくのか後ろにつくのかも間違えないこと。
• 敬称は人事担当者など個人あてには「様」。
  部署あてに送付する場合には「御中」。
• 左下に赤インクで「履歴書在中」と書く。
• 封じ目は「〆」「封」が一般的。
  ホチキスやセロハンテープでの封は厳禁。
• 差出人名は天地中央のやや下から書き出す。
  合わせ目から少し左に寄せてもよい。